Pengertian Analisis Tugas – Analisis tugas IMK atau task analysis adalah salah satu hal terpenting dalam pemberian suatu pekerjaan, ini bisa diterapkan di berbagai bidang ilmu mulai dari komputer dan juga bidang lain seperti kehidupan sehari-hari.
Pada interaksi antara manusia dan komputer analisis tugas juga harus dilakukan untuk memudahkan proses pengerjaan, jadi harus ada semacam panduan yang akan diterapkan oleh semua orang. Analisis pada tugas dilakukan untuk membantu penyelesaian tugas berjalan dengan baik.
Jadi meski baru pertama kali, semua orang bisa mengerjakannya secara tepat tanpa ada kesalahan sama sekali. Pelajari lebih jauh mengenai pengertian dan contoh dari analisis tugas interaksi manusia dan komputer.
Pengertian Analisis Tugas IMK
Analisis tugas merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam mencapai interaksi manusia dan komputer yang lebih optimal. Analisis tugas adalah tahapan atau proses untuk menganalisis setiap perincian tugas yang dilakukan manusia.
Sehingga keluaran yang dihasilkankan adalah semua hal yang berkaitan dengan perencanaan, urutan tindakan, dan apa saja yang digunakan dalam menyelesaikan tugas berdasarkan teknik tertentu yang digunakan manusia.
Sebenarnya, analisis tugas bisa diartikan sebagai proses untuk memandu keputusan. Selain itu, juga bisa digunakan untuk mengidentifikasi berbagai masalah atau pekerjaan sehingga bisa mengetahui cara menyelesaikan.
Dengan mengidentifikasi berbagai masalah yang terjadi, langkah-langkah bisa dibuat secara terperinci mulai dari awal hingga akhir. Dari langkah ini bisa langsung dibuat penyelesaian yang tepat.
Biasanya ketika sedang menjalankan program komputer seseorang akan mengidentifikasi sendiri. Setelah melakukan identifikasi baru bisa dilakukan proses menjalankan mulai dari awal hingga akhir.
Terkadang langkah-langkah tersebut sudah dibuatkan sebelumnya sehingga hanya perlu dilakukan secara langsung. Jadi, tidak perlu melakukan proses analisis terlebih dahulu terkait dengan masalah yang terjadi dan menyelesaikannya.
Manfaat dari Analisis Tugas
Berikut ini adalah beberapa manfaat analisis tugas IMK (interaksi manusia dan komputer):
- Manual dan pengajaran ? analisis tugas berfungsi untuk membuat manual suatu sistem yang digunakan oleh manusia untuk mengenali cara kerja suatu sistem sehingga manusia memperoleh pengajaran secara manual.
- Menangkap kebutuhan dan merancang sistem ? dari hasil analisis tugas kita dapat menangkap berbagai komponen kebutuhan sistem yang akan dipakai selanjutnya untuk merancang sistem baru.
- Merancang antarmuka ? dari setiap kebutuhan sistem yang kita tangkap akan ditemukan klasifikasi tugas atau objek yang akan digunakan dalam perancangan antarmuka dan menghubungkan antara objek yang satu dengan yang lain dengan aksi tertentu. Hal ini berkaitan dengan perancangan berorientasi objek atau yang lebih dikenal dengan OOP (Oriented Object Programming).
Baca juga: Pengertian Sistem Operasi Terdistribusi
Teknik Analisis Tugas
Teknik analisis tugas IMK (interaksi manusia dan komputer) ada 3 yaitu Dekomposisi tugas, Analisis berbasis pengetahuan, dan Teknik berbasis relasi entitas. Berikut adalah penjelasan lengkapnya
1. Dekomposisi Tugas
Teknik ini dilakukan dengan cara memisahkan tugas ke dalam urutan sub tugas yang bertujuan untuk menjelaskan aksi yang dilakukan manusia, menjelaskan secara terstruktur tugas-tugas di dalam hirarki sub tugas dan urutan sub tugas.
Contoh: Deskripsi Tekstual HTA ( dalam rangka Membuat Dokumen dengan Ms. Word)
- Siapkan laptop/ PC
- Sesuaikan semua alat yang akan dihubungkan ke laptop/ PC
- Periksa ketersediaan software pada laptop/ PC
- Jika belum tersedia software maka lakukan penginstalan
- Buka aplikasi
- Pengaturan awal lembar kerja
- Pengaturan ukuran kertas dan posisi lembar kejar
- Pengaturan margin
- Pengaturan jenis dan ukuran huruf
- Pengetikan naskah pada dokumen
- Simpan Dokumen
- Perencanaan
- Rencana 0: kerjakan 1-2-3-5-6-7-8 dalam urutan.
- Rencana 1: ketika software belum tersedia, kerjakan 4 setelah urutan 3.
- Rencana 2: kerjakan sembarang 6.1, 6.2, dan 6.3 tergantung dari pola pengguna dalam menyelesaikan dokumen.
2. Analisis Berbasis Pengetahuan
Analisis ini dimulai dengan mendaftar semua objek dan aksi yang terlibat dalam tugas dan kemudian membangun taksonominya.Salah satu metode yang digunakan adalah tugas deskripsi pengetahuan (Task Analysis for Knowledge Description/ TAKD) memakai format taksonomi khusus yaitu Task Descriptive Hierarchy (TDH).
Ada 3 tipe notasi dari taksonomi yaitu:
- XOR (Taksonomi Normal), objek berada dalam satu-satunya cabang atau sebuah objek hanya merupakan bagian dari suatu kategori.
- AND, objek harus ada pada keduanya.
- OR, objek dapat pada satu, banyak, atau tidak ada cabang, digunakan jika objek bagian dari suatu atau lebih kategori.
3. Teknik Berdasarkan Relasi Entitas
Berasosiasi dengan basis data pada model database entitas dan mewakili sistem contoh tabel dan atribut pada analisis tugas serta menekankan pada objek.Aksi dan hubungan diantaranya, mirip dengan analisis berbasis objek tetapi mengikutsertakan entitas non-komputer dan penekanan pada pemahaman domain, bukan implementasi.
Pada teknik ini juga dilakukan pengklasifikasian dan pengujian namun lebih dititik beratkan pada relasi antar aksi dan objek daripada kemiripannya.
- Objek
Terdiri dari 3 kelompok:
1.Objek konkret: sesuatu yang sederhana
2.Aktor
3.Aktor komposit: staf, resep,Suatu objek memiliki atribut. - Aksi
Aksi mengubah kondisi suatu (patient) menggunakan sesuatu (instrumen) dan dilakukan oleh seseorang (agent).
Contoh: Karyawan (agent) mengetik (action) dokumen ( patient) dengan keyboard (instrument). - Kejadian
Kejadian (event) adalah sesuatu yang sedang berlangsung.
Contoh 1: Dinda menanam pohon ( ini merupakan kejadian aksi yang dilakukan oleh Dinda).
Contoh 2: Pohon bertambah tinggi 2 cm (ini merupakan kejadian spontan dan agen tidak bertanggung jawab terhadap suatu peristiwa ).
Contoh 3: Pada sore hari (ini merupakan kejadian berdasarkan waktu). - Hubungan
Hubungan (relationships) merupakan suatu hubungan antara objek, aksi, dan kejadian.
Contoh E/R – Objek dan aksi sebagai berikut:
Object Ibu human actor
Actions:
A1: memberi tahu Dinda anaknya untuk membuat mie rebus
Object Dinda human actor
Actions
B1: Menyiapkan peralatan masak
B2: Mencampur semua bahan
B3: Merebus mie dan masukkan semua bahan
B4: Menyajikan mie rebus ke dalam mangkok
Object panci simple
Attributes
Ukuran kecil-besar
Object kompor simple
Attributes
Ukuran api kecil-besar
Object mie rebus simple
Actions
C1: matang
Events
Ev1: direbus
Relations: object-object
Social (Dinda, Ibu)
Dinda adalah anaknya si ibu.
Relations: action-object
Patient(A1,Dinda)
Ibu memberi tahu dinda anaknya untuk membuat mie rebus)
Instrument(B1,Kompor)
Dinda menyiapkan peralatan masak diatas kompor berapi sedang.
Instrument(B3,Panci)
Dinda merebus mie dan masukkan semua bahan dengan menggunakan panic berukuran sedang
Relations: action-event
Penyebab(C1,Ev1)
Mie rebus matang karena direbus.
Baca juga: Pengertian UML
Contoh Analisis Tugas IMK
Contoh analisis tugas yang berhubungan antara interaksi manusia dan komputer bisa disimak di bawah ini:
Contoh 1
Tugas membuat tabel dari berbagai jenis data yang ada dengan memanfaatkan Microsoft Excel. Siswa diminta untuk membuat tabel sederhana lalu ditambahkan grafik.
Analisis tugas:
- Siswa diminta untuk membuka Microsoft Excel dan memasukkan semua data yang ada sesuai dengan permintaan.
- Siswa harus mengetahui cara pengelompokan data yang tepat.
- Siswa harus membuat tabel dengan menambahkan border yang sesuai.
- Setelah tabel selesai dibuat bisa langsung dijadikan grafik.
- Setelah itu, tabel dan juga data yang sudah dibuka bisa langsung disimpan.
Contoh 2
Mahasiswa diminta untuk membuat program sederhana dalam bentuk halaman website memakai HTML. Komponen yang ada di dalam halaman website tersebut adalah tabel dan juga beberapa teks yang diberi format.
Analisis tugas:
- Mahasiswa mengidentifikasi komponen html apa saja yang nantinya harus ada di dalam halaman situs yang akan mereka buat.
- Setelah mengetahui komponen html proses selanjutnya adalah dengan mengetahui sintak ataupun kode yang digunakan untuk HTML.
- Mulai membuat kode yang digunakan untuk HTML dengan memasukkan semua elemen yang ada.
- Memberikan nama pada halaman html yang sudah dibuat sebelumnya lalu melakukan uji coba.
- HTML yang sudah disimpan bisa langsung dibuka pada browser untuk melihat hasilnya.
Contoh 3
Seorang pegawai diminta menghitung berapa jumlah penjualan yang terjadi pada bulan ini beserta dengan sebaran produk. Selain itu, juga harus dibuat semacam perbandingan dengan bulan-bulan sebelumnya.
Analisis tugas:
- Analisis tugas dimulai dengan menyiapkan semua data yang dibutuhkan. Setelah itu, bisa digabungkan menjadi satu dalam satu halaman Microsoft Excel.
- Melakukan sortir beberapa data yang akan dikelompokkan dalam tabel yang sama sesuai dengan bulan dan juga tahun.
- Selain itu bisa langsung mencari rata-rata dari seluruh penjualan beserta pengelompokan setiap jenis produknya.
- Melakukan perbandingan data dari bulan saat ini dengan beberapa bulan sebelumnya selalu dicari perbedaannya.
- Pembuatan tabel khusus yang digunakan untuk meletakkan rata-rata dan juga nilai perbandingan.
Berdasarkan tiga contoh yang sudah dibahas di atas, semua orang yang harus mengerjakan tugas harus melakukan analisis untuk memudahkan proses mereka mengerjakan.
Ini akan memudahkan mereka untuk memulai dari awal hingga akhirnya menyelesaikan tugas. Jika tidak dilakukan analisis proses pengerjaannya akan sulit dilakukan.
Sumber Informasi dan Pengumpulan Data
Seorang analis harus mengumpulkan data yang relevan secepat dan seekonomis mungkin.Bahkan bila mungkin, harus dapat memaksimalkan penggunaan sumber informasi murah yang sudah ada sebelum melakukan pengumpulan data yang memakan biaya.
Berikut ini adalah beberapa sumber informasi yang dapat dipergunakan untuk membuat analisis tugas:
- Dokumentasi : Sumber data yang mudah didapat adalah dokumentasi yang ada di organisasi, seperti buku manual, buku instruksi, materi training dan lain sebagainya.
- Observasi: Observasi langsung baik secara formal maupun informasi perlu dilakukan jika seorang analis ingin mengetahui kondisi dan pengerjaan tugas.
- Wawancara: Bertanya pada seorang yang ahli pada bidang tugas yang akan dianalisis sering merupakan cara yang cepat untuk mendapatkan informasi mengenai suatu tugas.
- Analisis Awal : Untuk tahap awal dilakukan dengan mendaftar objek dan aksi dasar. Cara mudah dapat ditempuh adalah dengan menelusuri dokumen-dokumen yang ada dan mencari kata benda yang akan menjadi objek serta kata kerja yang akan menjadi aksi.
- Pengurutan dan Klasifikasi: Ada beberapa teknik untuk membuat klasifikasi dan pengurutan entri berdasarkan beberapa atribut. Beberapa analis melakukan pengurutan dan klasifikasi sendiri namun ada juga yang dibantu oleh ahli berdasarkan bidang analisis.
Penggunaan Hasil Analisis Tugas
Analisis tugas menghasilkan sebuah output yaitu berbentuk perincian dari tugas yang dilakukan orang, teknik yang mereka gunakan, alat yang digunakan serta rencana dan urutan aksi untuk melaksanakan tugas tersebut. Berikut ini adalah contoh tiga jenis penggunaan output analisis tugas, yaitu:
- Manual dan Pengerjaan
- Pendefinisian Kebutuhan dan Perancangan Sistem
- Perancangan Detail Interface
Baca juga: Macam-macam Diagram UML
Sudah lebih memahami analisis tugas IMK pada interaksi manusia dan komputer? Secara umum, bisa kita simpulkan jika interaksi antara manusia dan komputer memang membutuhkan semacam sistem dan juga arahan yang sesuai.
Karena penggunaan komputer sangat banyak dan semuanya akan membutuhkan spesifikasi yang berbeda-beda, itulah kenapa sangat disarankan untuk membuat semacam tutorial atau langkah-langkah untuk penyelesaian tugas.